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Gli uffici della Segreteria sono aperti al pubblico con il seguente orario:
| Lunedì | 10,30 - 13,30 |
16 -17 |
| Martedì | 10,30 - 13,30 | 16 - 17 |
| Mercoledì | 10,30 - 13,30 | |
| Giovedì | 10,30 - 13,30 | 16 - 17 |
| Venerdì | 10,30 - 13,30 |
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Per informazioni scrivere e-mail a: |
fiee240003@istruzione.it |
Compiti del personale di Segreteria |
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| Sig.ra Barbara Coppi | Dirigente Amministrativa |
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Sig.ra Barbara Frosinini Ruolo |
Area Affari Generali Segretaria personale del Dirigente Scolastico: appuntamenti con gli insegnanti e l’utenza, riservato, ricezione telefonica. Protocollo: tenuta registro, corrispondenza, tenuta titolario, tenuta archivio, circolari interne, posta elettronica. Organici scuola elementare, materna ed ATA. Alunni con handicap: convocazioni Pei, tenuta dei fascicoli riservati degli alunni con certificazioni, verbali riunioni PEI e con le neuropsichiatrie, rapporti con gli insegnanti di sostegno. L.626: rapporti con il Comune di Figline V.no per segnalazione guasti, richiesta materiale per i plessi e per manutenzione ordinaria e straordinaria; tenuta del registro dei verbali delle riunioni. Ferie, permessi brevi e recuperi del personale ATA. RSU: convocazione, tenuta del registro verbali, preparazione atti per la contrattazione. Collaborazione con il Direttore dei servizi generali e amministrativi. Sostituzione del D.S.G.A. |
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Sig.ra Anna Acierno Ruolo |
Area
personale Scuola dell'Infanzia e ATA Gestione area con procedura informatica: prospetti assenze, decreti di congedo e tenuta registro, comunicazioni riduzione stipendio al Tesoro, nomina supplenti. Richiesta e trasmissione fascicoli personali, permessi brevi e recuperi, attestazioni e certificati di servizio, documenti di rito, trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni, domande assegni nucleo familiare, graduatorie interne, riscatti e ricostruzioni di carriera, riscatto servizi pre-ruolo, ricongiunzione periodi assicurativi, infortuni docenti, pensionamenti. Stipendi. Disoccupazione, CUD, TFR. |
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Sig.ra Maria Borrello Ruolo |
Area personale Scuola Primaria Gestione area con procedura informatica:prospetti assenze, decreti di congedo e tenuta registro, comunicazioni riduzione stipendio al Tesoro, nomina supplenti. Richiesta e trasmissione fascicoli personali, permessi brevi e recuperi, attestazioni e certificati di servizio, documenti di rito, trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni, domande assegni nucleo familiare, graduatorie interne, riscatti e ricostruzioni di carriera, riscatto servizi pre-ruolo, ricongiunzione periodi assicurativi, infortuni docenti, pensionamenti. Stipendi. Disoccupazione, CUD, TFR. |
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Sig.ra Lucia Crociani Ruolo |
Area Alunni Gestione alunni con procedura informatica SISSI/SIMPI - iscrizioni, liste di attesa, tenuta fascicoli personali, foglio notizie, richiesta e trasmissione documenti, corrispondenza con le famiglie, certificazioni e attestazioni varie (nulla-osta, attestati di frequenza, uscite anticipate). Elenchi alunni. Statistiche; iscrizioni alla scuola media. Pratiche infortuni alunni. Cedole librarie, adozione libri di testo. Agende e registri personali per le classi. Gestione organizzativa visite guidate, uscite didattiche, viaggi d’istruzione (istruttoria pratiche, contatti con insegnanti, Comune, Musei,..) |
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Sig.ra Raffaella Nocentini Ruolo |
Area Patrimonio e Programmatica Gestione area con procedura informatica:tenuta registri facile consumo, tenuta registri inventario, passaggio consegne, discarico inventariale. Ordinazione del materiale di facile consumo e inventariabile. Comunicazione scioperi. Assemblee sindacali. Convocazione Collegio Docenti, Consiglio di Circolo, Giunta, Interclassi con invio dei verbali ai plessi. Delibere del Consiglio di Circolo. Elezioni scolastiche: preparazione del materiale, invio verbali, nomine eletti. Preparazione dell'attuazione dei progetti interni ed esterni previsti dal POF. |
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